Assistenz Backoffice (w/m/d)
Job Description
Die greenjobs global GmbH & Co. KG ist das neueste Mitglied in der studigroup Unternehmensgruppe. Mit unserer Jobbörse greenjobs24 bieten wir Jobsuchenden und Wechselwilligen nachhaltige Stellenangebote sowie Jobangebote umweltbewusster Unternehmen an. Wir bringen nicht nur Wechselwillige mit interessanten Arbeitgebern auf unserer Jobbörse zusammen, sondern unser Ziel ist es sogar: Mit der greenjobs – Jobbörse ganz einfach zum nachhaltigen Traumjob!
Zur Unterstützung unseres motivierten Teams suchen wir ab sofort Dich als
Assistenz Backoffice (w/m/d)
Deine Aufgaben:
- Kompetente und professionelle Betreuung unserer Kunden am Telefon
- Freundlicher Erstkontakt für unsere Mitarbeitenden, Kunden und Partner
- Bearbeitung und Bewertung von Anfragen, hierbei arbeitest Du eng mit den verschiedenen Abteilungen (Marketing, Vertrieb, Geschäftsführung) zusammen und unterstützt diese im Tagesgeschäft
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Klassische Assistenzaufgaben wie z. B. die Bestellung von Büromaterialien/Werbemitteln
- Allgemeine organisatorische Aufgaben
- Planung und Organisation von Teamevents
Deine Voraussetzung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (jedoch keine Bedingung)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch idealerweise in Englisch
- Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern sowie Fingerspitzengefühl für vertrauliche Themen
- Freude an einer Funktion als zentrale Ansprechperson sowie selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
Wichtig zum Start:
- Dein Start bei uns ist easy: Du erhältst eine individuelle Einarbeitung und lernst unser Unternehmen detailliert kennen.
- Rundum-sorglos-Paket zum Start ist inklusive.
- Selbstbestimmt arbeiten: Bei uns kannst Du frei entscheiden, wann Du arbeitest und bist nicht durch fixe Arbeitsslots eingeschränkt. Du entscheidest selber, wann Du loslegst und wie Du Deinen Arbeitstag strukturierst.
Das bieten wir Dir:
- Starke, emotionale Marke mit hohem Wiedererkennungswert.
- Unbefristete Anstellung: Dich erwartet nach der erfolgreich bestandener Probezeit ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Attraktive Tätigkeit mit einem starken Team
- Kostenlose Firmenmitgliedschaft beim Urban Sports Club.
- Organisch gewachsenes Unternehmen mit Start Up-Flair: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen.
Kontakt:
Deine Bewerbungsunterlagen reichst Du bitte digital – zusammen mit Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin bei uns ein.
Deine Bewerbungsunterlagen werden wir 6 Monate aufbewahren und anschließend vernichten und die Dateien löschen. Mit der Einreichung Deiner Bewerbungsunterlagen erklärst Du hierzu Dein Einverständnis.
Deine Ansprechpartnerin ist Verena Hilden.
greenjobs global GmbH & Co. KG
Hauptstraße 86
40789 Monheim am Rhein
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