Verwaltung der Belege unter Berücksichtigung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und Weitergabe an die Zentrale Buchhaltung
Berechnung, Einzug und Prüfung der Elternbeiträge im Kita-Bereich
Erstellung und Verwaltung der Betreuungsverträge nach Absprache mit der Kita-Leitung
Mitwirkung bei der Planung des Kita-Jahres (Anträge, Statistiken,…)
Mitwirkung an Bewerbungsprozessen (Schriftverkehr, Teilnahme an Bewerbungsgesprächen)
Verantwortung des Mahnwesens
Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und weiteren Personaldokumenten sowie Weitergabe an die Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle
Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses und der mit der Prüfung zusammenhängenden Aufgaben
Investitionsplanung
Unterstützung in der Gebäude- und Grundstücksverwaltung
Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung, Ansprechpartnern beim Offizialat Vechta und der Kommunalverwaltung
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, mit einschlägiger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, gerne im Personalbereich und/oder Rechnungswesen
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
Interesse an der Anwendung von Tarifrecht und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Strukturiertes und lösungsorientiertes Vorgehen
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen personenbezogenen und finanziellen Daten
Souveränes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie mit externen Stellen
Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
Benefits
Attraktive Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung für den kirchlichen Dienst (), vergleichbar TVöD-VKA
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
Betriebliches Gesundheitsmanagement, ,
Möglichkeit zu Mobilarbeit nach erfolgter Einarbeitung
Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub jährlich
Betriebliche Altersvorsorge durch die mit starkem AG-Anteil
Vielseitiges Aufgabenfeld
Strukturierte Einarbeitungsphase und ein angenehmes Arbeitsklima
Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung zur kontinuierlichen Weiterentwicklung