Oberarztsekretär*in (m/w/d) - Hautklinik
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Ursprünglich angesehen
Koordination Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Stabsstelle "IT-Administration und Cybersecurity" (m/w/d) in Vollzeit
Sachbearbeiter Buchhaltung Kreditoren (m/w/d)
Sachbearbeiter*in für Haushalts-, Personal- und Studienangelegenheiten (m/w/d)
Wissenschaftlerin / Wissenschaftler (w/m/d) im nationalen Produktmonitoring (Master Ernährungs- /Lebensmittelwissenschaften, Public Health Nutrition)
Wissenschaftlerin / Wissenschaftler (w/m/d) im nationalen Produktmonitoring (Master (Bio-)Statistik, Ernährungs- / Lebensmittelwissenschaften oder Epidemiologie mit Schwerpunkt Statistik)
Softwareentwickler (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) - Hochbau
Beamter (m/w/d) - Verwaltung und Finanzen - bzw. ein vergleichbarer Beschäftigter (m/w/d)
Beamter (m/w/d) - Verwaltung und Finanzen - bzw. ein vergleichbarer Beschäftigter (m/w/d)
Ingenieure (m/w/d) der Fachrichtung Bauingenieurwesen oder einer ähnlichen Fachrichtung
Maler und Lackierer für den Bauhof (m/w/d)
Hauswirtschaftliche Hilfskraft für die Hausreinigung auf Geringfügiger Basis
Ingenieur (m/w/d) im Bereich Wasser- und Abwassersysteme
IT- und Kommunikationstechniker (w/m/d)
Meister / Techniker (m/w/d) als Baubeauftragter Rohrnetze
Oberarztsekretär*in (m/w/d) – Hautklinik
Öffentlicher Dienst & Verwaltung Teilzeit Professional & BerufserfahrenSenior Professional & SpezialistYoung Professional & Berufseinsteiger Berufserfahrung erforderlichKeine Berufserfahrung erforderlichLangjährige Berufserfahrung erforderlich
Jobbeschreibung
- Organisieren und koordinieren Sie die Terminplanung der Privatsprechstunden und fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für Patient*innen, Angehörige, Ärzt*innen sowie interne Schnittstellen
- Planen Sie interne und externe Besprechungen und tragen Sie zu einer effizienten Zusammenarbeit innerhalb der Klinik bei
- Erstellen Sie selbstständig medizinischen und administrativen Schriftverkehr im Rahmen des patientenbezogenen Berichtswesens
- Übernehmen Sie klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Aktenführung, Materialbestellungen sowie die organisatorische Vorbereitung von Fortbildungen und Kongressen
- Unterstützen Sie die Klinikleitung durch die Vertretung des Chefsekretariats bei Abwesenheiten
- Koordinieren Sie das Arbeitszeitmanagement der Oberärzt*innen und Assistenzärzt*innen
- Pflegen und organisieren Sie die Einsatzplanung von PJ-Student*innen und Famulant*innen
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und Freude an administrativen Tätigkeiten im klinischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
- Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Auch bei hohem Patientenaufkommen überzeugen Sie durch Belastbarkeit, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Benefits
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E6 und eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: mit dem Jobticket (Deutschlandticket) und JobRad
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: mit Kooperationen zur Kinderbetreuung, einem Zuschuss zur Kinderferienbetreuung sowie Beratungsangeboten für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Gesund und aktiv: vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote für Ihr Wohlbefinden
Kontakt
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Heike Dürr, Sekretärin des Ärztlichen Direktors, via E-Mail zur Verfügung.
Hautklinik
Heike Dürr, Sekretärin des Ärztl. Direktors
Im Neuenheimer Feld 440
69120 Heidelberg
Heike.duerr@med.uni-heidelberg.de
Www.klinikum.uni-heidelberg.de/karriere