Mitarbeiter:in im Empfang & Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Organisation von Meetingräumen und Catering
• Bearbeitung eingehender telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Post- und Kurierdienstabwicklung
• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Küchenmaterialien
• Pflege interner Listen und Dokumente
• Organisation von Reisen und Unterstützung im Onboarding neuer Kolleg:innen
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
• Koordination von Teilnehmermanagement, Raumbuchungen sowie Abstimmung mit Dienstleistern und Caterern

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationstalent
• Selbstständige, zuverlässige und vertrauensvolle Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Vertrauensgleitzeit (38h Woche)
• Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Regelmäßige gehaltliche Weiterentwicklung durch Haustarifvertrag
• Tariflich festgelegte Zahlungen für Rufbereitschaft
• Strukturierter Onboardingplan
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Geförderte Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte, uvm.
• Bitte füge Deiner Bewerbung Ausbildungsnachweise oder die Anerkennung einer im Ausland erworbenen Qualifikation bei.
• Wir benötigen bei der Stellenbesetzung keine Unterstützung von Personaldienstleistern.
• Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Tarifvertrag
• Mobilitätsförderung
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• Gute Verkehrsanbindung
• Company Bike

Kontakt

Anna Geldhaeuser
0151 52876390