Chefsekretärin / Chefsekretär (d/w/m) Hämatologie, Onkologie und Tumorimmunologie
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Ursprünglich angesehen
Fuhrparkkoordinator (m/w/d)
Fachkraft Soziale Arbeit / Sozialpädagogik (m/w/d) für Beratung und Koordination
Mitarbeit in der Reisekostensachbearbeitung (m/w/d)
Sachbearbeitung in der Stellen- und Personalwirtschaft (m/w/d)
Sachbearbeiter*in in der Bildungsstätte der Sportjugend (m/w/d)
Projektkoordinator*in Integration junger Menschen und Stadtteilarbeit» (m/w/d)
Ingenieur:in Versorgungstechnik / TGA (w/m/d)
Experte (m/w/d) physischer und organisatorischer Schutz von Energieinfrastrukturen
Experte (m/w/d) Infrastrukturen für flüssige und Gasförmige Energieträger
Assistenz (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement
Elektroniker:in für Betriebstechnik (w/m/d)
Wissenschaftliche*r Referent*in (m/w/d) in Teilzeit (90 %) Umweltanalytik, Chemie oder vergleichbar im Fachgebiet "Emissionen / Immissionen Wasser" der Abteilung "Umweltradioaktivität"
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Verkehrsplaner*in (m/w/d)
Erzieher/in, Heilerziehungspfleger/in als Koordinator/in Unterstützte Kommunikation (m/w/d)
Chefsekretärin / Chefsekretär (d/w/m) Hämatologie, Onkologie und Tumorimmunologie
Öffentlicher Dienst & Verwaltung Vollzeit Professional & BerufserfahrenSenior Professional & SpezialistYoung Professional & Berufseinsteiger Berufserfahrung erforderlichKeine Berufserfahrung erforderlichLangjährige Berufserfahrung erforderlich
Jobbeschreibung
- Selbstständige Organisation des täglichen Ablaufs im Sekretariat (Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mailverkehr,Terminplanung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage, Bestellwesen)
- Korrespondenz mit behandelnden Ärztinnen/Ärzten, Patientinnen/Patienten, Angehörigen, Behörden sowie internationalen Gästen
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Unterstützung bei der Zeiterfassung und Dienstplaneintragungen in Polypoint (PEP)
- Unterstützung bei der Organisation der Privatsprechstunde, Vorbereitung der Unterlagen für die Privatliquidation
- Mitwirkung bei der Veranstaltungs- und Konferenzplanung
- Unterstützung bei der Lehrplanung und -organisation
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Klinikbereich oder vergleichbaren Positionen
- Sehr gute praktische PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook, Excel, Teams, SAP)
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich sind von Vorteil
- Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit
- Sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Motivation, sowie rasche Aufnahme- und Problemlösungskompetenz
Benefits
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen – Weitere Informationen finden Sie hier
Rechtliches
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Kontakt
Nicole Babke, nicole.babke@charite.de
Sylvia Barz, sylvia.barz@charite.de