Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Jobbeschreibung

• Als rechte Hand unserer Geschäftsführer erledigen Sie abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören:
• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen
• Erstellung und Beratung bei der internen Unternehmenskommunikation der Geschäftsführung
• Compliance-Organisation für Themen der Geschäftsführung in Zusammenarbeit mit der Abteilung Recht
• Proaktive Unterstützung der Datenschutzbeauftragten
• Steuerung und Mitwirkung im Bereich Nachhaltigkeitsreporting
• Protokollführung im Krisennotfallmanagement
• Stellvertretung als Sabotageschutzbeauftragte/r
• Selbstständige Projekttätigkeiten
• Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen, Statistiken, Protokollen und Reports
• Selbstständige Terminorganisation der Geschäftsführung / Terminmanagement von Veranstaltungen
• Verantwortliche und selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz ‎
• Erste Kontaktperson für Führungskräfte, Mitarbeiter und Geschäftspartner, persönlich wie telefonisch

Qualifikation

• Berufserfahrung
• Berufserfahrung (Senior Level)
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder aus vergleichbaren Tätigkeitsbereichen.
• Erfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld wünschenswert
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power Point, OneNote)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Sie überzeugen mit Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Planungsstärke ebenso wie mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise und mit Verantwortungsbewusstsein. Serviceorientierung ist kein Fremdwort, sondern Ihre Einstellung.
• Sie verbinden absolute Diskretion und Kommunikationsstärke mit diplomatischem Geschick und souveränem Auftreten.
• Sie bringen Spaß an der Aufgabe ebenso mit, wie eine Eigenmotivation, ein hohes Engagement, Sie sind flexibel und belastbar und leben den Team-Sprit genauso wie wir.

Benefits

• 32 Tage Urlaub + Weihnachten & Silvester frei
• Teilnahme an der Firmenfitness mit hansefit
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zu GVH-Jobticket und Deutschlandticket
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie vergünstigte PKW-Parkmöglichkeiten
• Mitarbeiterleasing Fahrräder & technische Geräte
• Mitarbeiterrabatte
• Spannende und teamübergreifende Projekte
• Flache Hierarchien
• Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten
• Einarbeitungs- und später Weiterbildungsprogramm

Kontakt

Htp GmbH
Regina Neumann
Leiterin Personal / Einkauf / allg. kfm. Verwaltung