Assistenz der Geschäftsführung / kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) – Hochbau

Jobbeschreibung

• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen, allgemeine Korrespondenz und Reiseplanung)
• Allgemeines Büromanagement
• Administrative Unterstützung im Projektgeschäft
• Unterstützung in formaler Hinsicht bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Prüfberichten
• Erstellung und Pflege von Dokumentenvorlagen und interner Leitfäden
• Pflege der Referenzdatenbank und der Projekt-CVs
• Unterstützung in der Akquise (Aufbereitung von Unterlagen und Erstellung von Präsentationen)
• Einsatz digitaler Werkzeuge und firmeneigener KI-Assistenten
• Kaufmännische Projektunterstützung und internes Controlling
• Erstellung von Rechnungen, Honorarkontrolle und Überwachung von Zahlungseingängen
• Unterstützung bei Liquiditätsplanung, Auswertungen und Berichten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Ingenieurbüro, Bau- oder Dienstleistungsunternehmen
• Zahlenaffinität und gutes Verständnis kaufmännischer Zusammenhänge
• Erfahrung in der Rechnungsstellung
• Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Bauordnungs- oder Bauvertragsrecht sind von Vorteil

Unternehmensbeschreibung

KREBS+KIEFER entwickelt anspruchsvolle Ingenieurlösungen für den gesamten Lebenszyklus von Bauprojekten. Rund 800 Mitarbeitende an 16 Standorten stehen für Innovation, fachliche Kompetenz und nachhaltige Lösungen.

Benefits

• Ein Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit angenehmen Betriebsklima, kollegialem Umgang und flachen Hierarchien
• Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich und ein attraktiver Bürostandort mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und zunehmend KI-gestützten Prozessen.
• Gesundheit – Betriebssport, Firmenläufe, betriebsärztliche Untersuchungen, Zuschüsse zu Arbeitsplatzbrillen
• Familienfreundlich – Lösungen für ein erfolgreiches Arbeits-Leben (z.B. Unterstützung bei der Kita-Suche)
• Unternehmenseigene Akademie – mit zahlreichen fachlichen und persönlichen Weiterbildungsangeboten
• Nachhaltigkeit & Engagement – soziales Engagement und nachhaltige Unternehmensführung, Prämienprogramm “Mitarbeitende werben Mitarbeitende”
• Weitere Benefits – Kaffee, weitere Getränke, Obst, Firmenfeiern und -events

Kontakt

Ihr KREBS+KIEFER Recruitingteam
KREBS+KIEFER
Heinrich-Hertz-Straße 2, 64295 Darmstadt, E-Mail: nguyen.hoangyen@kuk.de