Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) – Tagesklinik Nymphenburg

Jobbeschreibung

• Koordination: Eigenverantwortliche Organisation des Klinikdirektorensekretariats sowie aller relevanten Schnittstellen
• Korrespondenz: Übernahme des Schriftwechsels, insbesondere Formatierung von Entlassberichten, Anforderung von Unterlagen sowie Koordination und Bearbeitung von MD-Prüfanfragen
• Terminmanagement: Planung und Koordination interner und externer Termine, Fortbildungen, Einweiserveranstaltungen und Sitzungen einschließlich Vorbereitung, Durchführung und Protokollführung bei Bedarf
• Qualitätsmanagement: Verantwortung für das abteilungsinterne Qualitätsmanagement sowie Erstellung von Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen und Qualitätsreports
• Projekt- und Medienarbeit: Schrittweise Übernahme eigener Projekte sowie enge Zusammenarbeit mit dem Marketing zur Pflege und Weiterentwicklung unserer Print- und digitalen Medien
• Vertretung: Vertretung der kaufmännischen Assistenz im Bereich Facility Management bei Abwesenheit

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich
• Alternativ: QuereinsteigerInnen aus medizinischen oder therapeutischen Berufen mit Verwaltungserfahrung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Klinikumfeld
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Empathisches, serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office

Unternehmensbeschreibung

Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten.
Wir sind KIRINUS – eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter und bieten individuelle Gesundheitslösungen in Allgemeinmedizin, Dermatologie, Neurologie, Orthopädie, Pädiatrie und Psychosomatik.

Benefits

• Profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und interdisziplinärem Austausch in einer besonders wertschätzenden Atmosphäre.
• Eine kollegiale, von gegenseitiger Wertschätzung geprägte und auf das Patientenwohl ausgerichtete Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team
• Attraktive, geregelte Arbeitszeiten im tagesklinischen Setting
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Mitarbeiterförderung durch Fort- und Weiterbildung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (auf Vollzeitbasis)
• Einen modernen Arbeitsplatz mit bester technischer Ausstattung, helle und großzügige Räumlichkeiten in schöner Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
• Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

KIRINUS Tagesklinik Nymphenburg
Romanstraße 107
80639 München
Dr. med. Dr. med. univ. Tabea Helga Bauman