Office Manager*in (m/w/d) im Sekretariat der Direktion

Jobbeschreibung

• Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Direktionssekretariats sowie Unterstützung des Klinikdirektors
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen
• Planung und Durchführung von Projekten sowie Organisation und Betreuung von Kongressen und Veranstaltungen
• Prüfung von Buchungen im SAP-/CO-Berichtswesen und Überwachung befristeter Arbeitsverträge
• Überwachung von Fristen, Bearbeitung externer Gutachtenanfragen, Sichtung von Gerichtsakten sowie Korrektur und Finalisierung von Gutachten
• Bearbeitung von Dienstreisegenehmigungen, Reisekostenabrechnungen und Sachmittelanträgen

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss im administrativen Bereich
• Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere in Office Anwendungen, Adobe Acrobat und SAP
• Verständnis für interne und externe Unternehmenskommunikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundlegende Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
• Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität

Benefits

• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Kontakt

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
Der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Zentrum für Kardiologie
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Univ.-Prof. Dr. Dr. P. Lurz, Tel.: 06131 17-5991.
Referenzcode: 50348617
Www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.