Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Bauwesen

Jobbeschreibung

• Sie übernehmen die Büroorganisation, unterstützen das Team im Innen- und Außendienst, haben die internen Abläufe im Griff und verfolgen unsere Beratungsanfragen und Aufträge vom Eingang bis zum Abschluss.
• Sie erstellen im Rahmen des Auftragscontrollings statistische Auswertungen und Evaluierungen, dokumentieren und überwachen die relevanten Fristen in der Berichtskritik.
• Sie betreuen unsere Wissensdatenbank, erstellen Vorlagen und Muster für die Berichtserstellung aus vorhandenem Datenmaterial.
• Sie organisieren interne und externe Besprechungen, Seminare und Veranstaltungen in Präsenz und virtuell.
• Sie sind erste Anlaufstelle für digitale und telefonische Anfragen unserer Mitglieder und Beschäftigten und ordnen diese den zuständigen Referaten zu.
• Sie erledigen die Korrespondenz sowie die Terminkoordination für den Abteilungsleiter und das Team.

Qualifikation

• Sie haben eine Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf abgeschlossen.
• Sie verfügen über vertiefte Anwenderkenntnisse in den Microsoft-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Teams.
• Sie konnten idealerweise bereits berufliche Erfahrungen in der Bauwirtschaft erwerben und besitzen ein Grundverständnis für bautechnische Zusammenhänge.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache souverän in Wort und Schrift.
• Ihre Kompetenzen
• Sie sind loyal, zuverlässig, kontakt-, kommunikations- und teamfähig sowie wertschätzend im Umgang mit Menschen.
• Sie verfügen über Organisationsgeschick, Planungs- und Koordinationsfähigkeit, dabei bevorzugen Sie es, digital zu arbeiten.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst

Unternehmensbeschreibung

Der Bayerische Kommunale Prüfungsverband (BKPV) ist eine unabhängige Körperschaft des öffentlichen Rechts mit mehr als 2.100 Mitgliedern bayernweit. Bei uns arbeiten rund 200 Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Berufsfeldern. Mit diesem breiten Wissen ist der BKPV in Prüfung und Beratung seit über 100 Jahren ein starker Partner der Kommunen und ihrer Unternehmen.

Benefits

• Ein sicherer Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage in München, Stadtbezirk Neuhausen-Nymphenburg
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem leistungsstarken Team
• Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA) zuzüglich einer attraktiven Verbandszulage
• Weitere Vorteile des öffentlichen Dienstes (30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt, Ballungsraumzulage, vermögenswirksame Leistungen)

Kontakt

Ihre Fragen beantworten:
Herr Manfred Mildner (fachlich), Tel: 089 1272-269
Frau Susanne Greiner (personalrechtlich), Tel. 089 1272-267