Teamassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Führung des Sekretariats der Lehrbereiche Allgemeine Psychologie und Neurokognitive Psychologie, insb. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (z. T. in englischer Sprache)
• Mitarbeit im Rahmen der Vorbereitung einer Transregio-Initiative im Fachgebiet Allgemeine Psychologie
• Planung und Überwachung der den Lehrbereichen zugewiesenen Haushalts- und Drittmittel, etwa der im Rahmen der Bewilligung flexibel einsetzbaren Drittmittel in komplexen Projekten mit Personal- und Sachmitteln
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen entsprechend der geltenden Rechtsvorschriften
• Betreuung von Personalvorgängen
• Unterstützung und administrative Koordination im Bereich Prüfungen und Lehre
• Auskunftserteilung zu Angelegenheiten der Lehrbereiche an Mitarbeiter*innen und Studierende sowie Betreuung von Gästen

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Vertiefte Kenntnisse im Haushaltsrecht
• Kenntnisse der Universitätsstrukturen sowie der einschlägigen HU-internen Regelungen und Verfahren in den Bereichen Forschung, Studium und Lehre sowie Haushalt
• Kenntnisse im Bestellwesen und des Vergabeprozesses einschließlich vergaberechtlicher Kenntnisse
• Datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
• Selbständige Arbeitsweise, Leistungs- und Lernbereitschaft, Organisationsgeschick, soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Sorgfalt und Diskretion
• Erfahrungen im Hochschulbereich
• SAP-Kenntnisse

Unternehmensbeschreibung

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.

Benefits

• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Rechtliches

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .

Kontakt

Für Fragen zur Ausschreibung und zum Aufgabengebiet steht Ihnen Prof. Dr. Martin Rolfs ( martin.rolfs@hu-berlin.de ) gern zur Verfügung.