Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung

Jobbeschreibung

• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
• Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung
• Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Spesen- und Reisekostenabrechnung
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
• Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie eine grundsätzliche IT-Affinität
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen
• Gewissenhaftigkeit, Integrität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
• Verbindliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten

Benefits

• Eine Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem krisensicheren Arbeitsumfeld. Diese spannende Funktion können Sie, nach Absprache, auch in Teilzeit ausüben. Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Ihnen individuelle und langfristige Weiterbildungen – so bleiben Sie immer up to date und finden sich auch mit wenig Vorerfahrung in der Assistenz schnell zurecht. Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Bauwirtschaft ist für uns ebenso selbstverständlich, wie Weihnachts- und Urlaubsgeld oder 30 Tage Jahresurlaub. Wir bieten ein vielfältiges Gesundheitsmanagement, eine Gruppenunfallversicherung, die Sie beruflich und privat absichert sowie die Option einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge. Nicht zuletzt profitieren Sie bei uns von einer Vielzahl an attraktiven Mitarbeiterangeboten und -rabatten, wie exemplarisch dem Leasing eines Company Bike.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Getränke
• Sportangebote
• Wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifvertrag
• Mobilitätsförderung
• Gruppenunfallversicherung
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• Gute Verkehrsanbindung
• Company Bike

Kontakt

Tobias Bierl
Bessemerstrasse 42b
12103 Berlin
+49 (0)30 670 690 9-31