Kaufmännische Assistenz Technischer Vertrieb (m/w/d) – Schwerpunkt USA

Jobbeschreibung

• Administrative Unterstützung
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im ERP- bzw. CRM-System
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Auftragsbestätigungen
• Unterstützung bei der Terminplanung und Reiseorganisation für Vertriebsmitarbeiter
• Verwaltung und Nachverfolgung von Vertriebsdokumenten
• Unterstützung des Sales Managers / Key Account Managers bei der Absatzplanung
• Übernahme allgemeiner kaufmännischer Aufgaben
• Kundenbetreuung & Kommunikation
• Unterstützung bei der Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon – in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Produktdemos
• Nachfassen von Angeboten und Kundenanfragen
• Pflege der Beziehungen zu bestehenden Kunden sowie zum amerikanischen Vertriebsteam (Rolf Kind USA Inc.)
• Markt- und Wettbewerbsanalyse
• Unterstützung bei der Identifikation neuer Vertriebsmöglichkeiten im US-amerikanischen Markt
• Analyse von Kundenfeedback und Identifikation von Verbesserungspotenzialen
• Technische Unterstützung
• Vorbereitung von technischen Unterlagen für Kunden
• Übersetzung technischer Dokumente ins Englische
• Zusammenarbeit mit dem technischen Support-Team zur Beantwortung technischer Anfragen
• Marketing & Messen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Messen und Veranstaltungen
• Teilnahme an Messen, Konferenzen und Veranstaltungen (national und international)
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Webinaren und Produktvorführungen
• Bereitschaft zur weltweiten Reisetätigkeit

Qualifikation

• Ausbildung & Qualifikation
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ: Studium mit wirtschaftlichem oder technisch-wirtschaftlichem Hintergrund
• Fachliche Anforderungen
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Vertrieb, Vertriebsinnendienst oder in der Assistenz – idealerweise in einem industriellen oder technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit ERP- und/oder CRM-Systemen
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Grundverständnis technischer Zusammenhänge oder Bereitschaft, sich dieses anzueignen
• Erfahrung in der Erstellung von Angeboten und Auftragsabwicklung von Vorteil
• Sprachkenntnisse
• Englisch: verhandlungssicher in Wort und Schrift – die Kommunikation mit unseren amerikanischen Kunden und dem US-Team erfolgt ausschließlich auf Englisch
• Deutsch: fließend in Wort und Schrift
• Weitere Fremdsprachen (z. B. Französisch, Spanisch) sind willkommen, aber kein Muss
• Persönliche Eigenschaften
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
• Interkulturelle Kompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern
• Reisebereitschaft (national und international)
• Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität

Unternehmensbeschreibung

Die Rolf Kind GmbH ist seit 1969 Spezialist für Einzelteil- und Kleinserienfertigung von Freiformschmiedestücken aus hochlegierten Edelstählen, Nickelbasis- und Titanlegierungen. Als familiengeführtes Unternehmen in zweiter Generation helfen wir internationalen Kunden dabei, die Grenzen konventioneller Schmiedetechnik zu überwinden – Made in Germany.
Mit der Gründung unserer US-Vertriebsgesellschaft Rolf Kind USA Inc. im Jahr 2024 treiben wir unsere internationale Expansion konsequent voran.

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden, international tätigen Familienunternehmen
• Spannende Einblicke in Zukunftstechnologien wie Kernfusion, Energy Transition und Großforschungsprojekte
• Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Vertriebsteam in Deutschland und den USA
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive – Made in Germany, seit 1969
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur
• Moderner Arbeitsplatz an unserem zentralen Werksstandort in Lindlar-Kaiserau

Kontakt

Rolf Kind GmbH
Andreas Bruntsch
Vertrieb
Kaiserau 6-8
51789 Lindlar
Karriere@r-kind.de
02266 901250