Assistenz des Präsidenten (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Gesucht wird ein*e Kollege*in zur Unterstützung des Präsidenten bei der Wahrnehmung seiner vielfältigen Aufgaben und Funktionen. Sie sind gemeinsam mit Ihrer Kollegin der serviceorientierte Erstkontakt für alle Belange von interner wie externer Seite. Die Arbeit im Leitungsbüro der Universität eröffnet Ihnen ein abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum mit enger Anbindung an die Universitätsleitung, die beiden Persönlichen Referenten*in und die Assistenzen der anderen Vorzimmer – eine selbstständige und vertrauliche Zusammenarbeit ist dabei selbstverständlich.
• Umfassende Büroorganisation, inkl. Terminkoordination, Korrespondenz des Präsidenten und Postbearbeitung
• Termin- und Reiseplanung des Präsidenten
• Planung und Organisation von Video-/Telefonschaltkonferenzen, Meetings und Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Erledigung von Sonderaufgaben bei ausgewählten Projekten

Qualifikation

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsfachgestellte*r oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse der Hochschulstrukturen und der Wissenschaftsadministration sowie der internen organisatorischen Verwaltungsabläufe und Verfahren; gute Kenntnisse der an der Goethe-Universität vertretenen Fachdisziplinen
• Fähigkeit zur adäquaten Kommunikation mit den unterschiedlichen Statusgruppen der Universität
• Berufserfahrung innerhalb des Wissenschaftsmanagements, bspw. auf der Stabsebene einer Hochschule, einer außeruniversitären Forschungseinrichtung oder vergleichbaren Institution sind wünschenswert
• Parkettsicheres Auftreten sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse moderner Standardsoftware sowie dem Umgang mit Datenbanken und Enterprise-Wikis sowie Kenntnisse der SAP R/3-Module CO, FI, PSM-FM
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der für die hessischen Hochschulen geltenden, speziellen rechtlichen Rahmenbedingungen und Konzeptionen sowie haushaltsrechtliche Kenntnisse (Hessisches Hochschulgesetz, Vorschriften der Landeshaushaltsordnung und dazugehörige Verwaltungsvorschriften, Ordnungen und Richtlinien)
• Teamgeist, Belastbarkeit und Flexibilität sind für eine erfolgreiche Aufgabenbewältigung ebenfalls unverzichtbar

Unternehmensbeschreibung

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit 44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Rechtliches

Die Goethe-Universität bietet Ihnen als familienfreundliche Arbeitgeberin u.a. flexible Arbeitszeitmodelle, einen eigenen Tarifvertrag (inkl. Kinderzuschlag) und derzeit ein kostenfreies LandesTicket Hessen für den öffentlichen Nahverkehr. Der Arbeitsplatz ist angesiedelt auf dem Campus Westend, einem der modernsten und schönsten Campusstandorte Deutschlands, im Herzen der Stadt Frankfurt am Main, mit einem parkähnlichen Umfeld sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Familienfreundlichkeit und Diversität. Um die Vielfalt unterschiedlicher Lebenswelten und Erfahrungen an der Universität zu stärken, freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Zugehöriger anderer bisher unterrepräsentierter Gruppen. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich/der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 28.08.2026 an Herrn Sebastian Keil, Leitung Leitungsbüro, Johann Wolfgang Goethe-Universität, Theodor-W.-Adorno-Platz 1, 60323 Frankfurt am Main oder an strategie@uni-frankfurt.de .
Www.uni-frankfurt.de