Sales Operations & Executive Support (w/m/d)

Jobbeschreibung

• Enge Zusammenarbeit mit unserem Vertriebsvorstand und der Vertriebsleitung als zentrale organisatorische Schnittstelle im Vertrieb
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Kunden-, Management- und Vertriebsterminen, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung, Koordination und Nachverfolgung von Angeboten, Ausschreibungen sowie vertriebsrelevanten Unterlagen
• Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres CRM-Systems sowie Analyse, Optimierung und Standardisierung unserer Vertriebsprozesse
• Steuerung administrativer Vertriebsprozesse – von Vertragsänderungen und Lizenzverlängerungen bis zur strukturierten Dokumentation
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Beratung und Marketing sowie Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen

Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Operations, Executive Support oder einer vergleichbaren kaufmännischen Position
• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Analytisches Denkvermögen, hohes Qualitätsbewusstsein und der Anspruch, Vertriebsprozesse kontinuierlich zu verbessern